Formato de Acta de Reunión de Consejo

Juventud Franciscana en México

Fraternidad Local de XXXX

Consejo Local

Acta XX/2024-2025

ACTA DE LA # REUNION DEL CONSEJO LOCAL

De carácter (Ordinario / Extraordinario)

Bienio 20XX-20XX

Reunidos (de manera virtual, por medio de la plataforma Meet, o bien, en lugar de reunión, dirección del lugar), y siendo las HORA:MINUTOS, Hora, de Pacífico, del día de mes del año, los hermanos que conforman el Consejo Regional dan inicio a la # Reunión, de carácter ordinario/extraordinario, presidida por el(la) Coordinador(a) Local, Hno(a). Nombre Completo del Coordinador, o bien, el Oficio y Nombre de quien preside y fungiendo como secretario(a) de la reunión el Hno(a). Nombre Completo del secretario(a) de la reunión, bajo el siguiente orden del día: Aquí debe colocarse el orden del día tal como fue enviado a los miembros del Consejo previo a la junta. No se debe de colocar el orden del día modificado en caso de que el Consejo así lo haya determinado en el punto de Lectura y aprobación del Orden del Día. 

1. Oración Inicial

2. Pase de Lista por Oficio

3. Mensaje de bienvenida

4. Lectura y aprobación del orden del día

5. Lectura y aprobación del acta de la Reunión anterior

6. Informe mensual por oficio

7. Estado de las Hermanos

8. (Asunto a tratar)

9. (Asunto a tratar)

10. (Asunto a tratar)

11. Asuntos generales

12. Confirmación de la siguiente reunión

13. Despedida

14. Oración final

A continuación, se debe enumerar cada asunto del orden del dia y describir a detalle lo comentado en cada asunto. 

1. Oración Inicial

El asunto de oración inicial debe redactarse así:

Se da inició reunión ordinaria con la oración inicial dirigida por Fulano, en donde se descripción breve de la oración.

2. Pase de Lista por Oficio 

El asunto del Pase de Lista por Oficio debe redactarse así:

A continuación, se realizó el Pase de Lista y la verificación del Quórum para llevar a cabo la reunión. Asistieron los hermanos: (se enlistan los hermanos, junto con sus oficios, presentes en el momento del pase de lista)

Hno. Fulano, Oficio

Hna. Fulana, Oficio

Hno. Fulano, Oficio

Hna. Fulana, Oficio

Estando presentes X de los Y hermanos que conforman el Consejo Local convocados, se confirma el quórum para esta reunión.  

Si después del pase de lista, algún(os) hermano(s) se integra(n) a la reunión, se menciona(n) en este punto después de la confirmación del quórum, escribiendo su(s) nombre(s) y oficio(s), indicando que tuvieron un retardo y especificando el asunto de la reunión en que se integraron: 

Se integraron a la reunión con retardo los hermanos: 

Hno. Fulano, Oficio, que se integró durante la discusión del asunto #. 

Hna. Fulana, Oficio, que se integró durante la discusión del asunto #. 

3. Mensaje de Bienvenida

Se describen brevemente las ideas expresadas en el mensaje de Bienvenida de quien preside la reunión. 

4. Lectura y aprobación del Orden del Día

El Asunto de la Lectura y aprobación del Orden del Día se redacta así:

A continuación, el presidente de la reunión dio lectura al orden del día como se describió anteriormente. 

Se solicitó a los presentes proponer, de ser necesarias, enmiendas al orden del día. 

Si no se propone ninguna enmienda, se pasa directamente a mencionar la votación del Orden del Día:

Al no haber propuestas de enmienda, se votó el Orden del Día como fue presentado.

Tuvo X votos a favor, Y votos en contra y Z abstenciones. Habiendo mayoría, se aprobó el Orden del Día. 

Si algún hermano propone una o más enmiendas, se redacta así:

1. El hermano Fulano propuso adicionar/eliminar/posponer el asunto de X. 

2. […]

3. […]

Así se enlistan todas las enmiendas propuestas, cada una por separado. No deben agruparse enmiendas en un numero solo porque las haya hecho el mismo hermano ni por ninguna razón. Luego, después de enlistarlas todas, se menciona la votación respecto a cada enmienda:

La primera enmienda tuvo X votos a favor, Y votos en contra y Z abstenciones. 

La segunda enmienda tuvo X votos a favor, Y votos en contra y Z abstenciones. 

Así se enlistan las votaciones de todas las enmiendas.

Hechas todas las votaciones para todas las enmiendas, se menciona lo siguiente:

Después de votar todas las enmiendas, se votó el Orden del Día modificado. 

Tuvo X votos a favor, Y votos en contra y Z abstenciones. Habiendo mayoría, se aprobó el Orden del Día. 

5. Lectura y aprobación del acta de la Reunión Anterior

Se describe el asunto y así sucesivamente con cada asunto del Orden del Día

Es importante que en cada punto se mencionen todas las intervenciones que haya durante la discusión de cada punto. Las intervenciones no tienen que ser textuales, pero sí deben expresar la idea que quiso comunicar cada hermano. 

También es importante que si se realiza una votación en cualquier asunto, se redacte claramente cuál fue la cuestión a votarse y los votos que recibió cada opción respecto a la cuestión votada.

[…]

14. Oración Final

El asunto de oración inicial debe redactarse así:

Se concluye la reunión con la oración final dirigida por Fulano, en donde se descripción breve de la oración.

Siendo las HORA:MINUTOS del día día de la semana # de mes del del presente año, se dio por terminada la # Reunión del Consejo Regional.

Paz y Bien

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Hna. Nombre Completo

Coordinador Local

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Hno. Nombre Completo

Secretario Local